Datenschutz

Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 der Verordnung 2016/679/EU (im Folgenden auch DSGVO)

Hiermit informieren wir über den Schutz von Personen und anderen Subjekten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Europäische Verordnung 2016/679/EU.

Gemäß den oben genannten Rechtsvorschriften beruht die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Schutz der Privatsphäre und persönlicher Rechte auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit und Transparenz sowie der Notwendigkeit, Verhältnismäßigkeit und der Datenminimierung.

In diesem Zusammenhang werden gemäß den geltenden nationalen und europäischen Rechtsvorschriften die folgenden Informationen zur Verfügung gestellt.

1. Rechtsgrundlage, Zwecke und Methoden der Datenverarbeitung

Kontakt-, Geschäfts- und personenbezogene Daten, auch in Bezug auf die Zahlungsmodalitäten, werden von SELECTRA AG auf freiwilliger Basis und ausdrücklich erfasst. Die Erhebung derselben entspricht der geschäftlichen Notwendigkeit für den Kunden.

Die personenbezogenen Daten des Kunden werden ausschließlich zu Zwecken verarbeitet, die in engem Zusammenhang mit der Erfüllung der Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung mit SELECTRA AG stehen und für diese erforderlich sind. Insbesondere sind diese gemäß Art. 6 Abs. 1 der DSGVO unabdingbar:

- (b) (d.h. die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen) 

- (c) (d.h. die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der die für die Datenverarbeitung verantwortliche Person unterliegt)

- f) (d.h. die Verarbeitung ist zur Wahrnehmung der berechtigten Interessen der für die Verarbeitung verantwortlichen Person oder eines Dritten erforderlich) 

Im Besonderen:

1.1. für die Eingabe von Stammdaten in die Computerdatenbanken des Unternehmens

1.2. zu Zwecken der Buchhaltung

1.3. für die Verwaltung von Zahlungseingängen und -ausgängen

1.4. für die Erfüllung von zivil-, steuer- und finanzrechtlichen Verpflichtungen, der gesetzlichen Bestimmungen und des EU-Rechts

1.5. Vorbehaltlich der ausdrücklichen Zustimmung des Kunden können die Daten für Direktmarketing-Aktivitäten, Mitteilungen kommerzieller Art, Werbung, Newsletter, Einladungen zur Teilnahme an Events und Initiativen und Aktivitäten, jedoch nur in Bezug auf Produkte, die den bei SELECTRA AG erworbenen ähnlich sind, zu Werbezwecken verwendet werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für die Verarbeitung verantwortliche Person und die damit beauftragten Personen/Dritte erfolgt auf Papier und Datenträgern unter Einhaltung aller Vorsichtsmaßnahmen, die die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleisten, sowie unter Einhaltung technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Gewährleistung eines angemessenen Sicherheitsniveaus der Verarbeitung.

2. Art der Datenerhebung, Folgen von Nichtübermittlung von Daten, Dauer der Verarbeitung 

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist, mit Ausnahme der in Artikel 1.5 genannten Zwecke, zwingend erforderlich, um die sich aus dem Vertrag ergebenden Verpflichtungen und allgemein die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen.

Wenn diese nicht zur Verfügung stehen, kann das Unternehmen der Erfüllung seiner vertraglichen Verpflichtungen nicht nachkommen.

Ab dem Zeitpunkt der Beendigung der Verarbeitung für die in den Artikeln 1.1, 1.2, 1.3 und 1.4 genannten Zwecke werden die Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen 10 Jahre lang aufbewahrt. Für die in Artikel 1.5 genannten Zwecke werden die Daten unverzüglich gelöscht.

3. Kommunikation und Verbreitung von Daten

Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:

• öffentliche Behörden (z.B. GDF, Finanzamt usw.) oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen an öffentliche Einrichtungen

• von SELECTRA AG für die Ausführung von Aufgaben und Tätigkeiten, auch technischer und organisatorischer Art, genutzte private Körperschaften auf dem Sektor der elektronischen Kommunikations- und Telematikdienste

Personenbezogene Daten können zudem an Angestellte/Mitarbeiter, Berater des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen sowie speziell als Datenverarbeiter oder Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ernannte Datenverarbeiter und Teilhaber weitergegeben werden. 

Für die Verfolgung der oben genannten Zwecke kann SELECTRA AG persönliche Kundendaten an Dritte weitergeben, wenn diese Dienstleistungen erbringen, die für die von SELECTRA AG angebotenen Dienstleistungen notwendig und zweckdienlich sind, wie z.B. an Lieferanten von Waren und kommerziellen Dienstleistungen und mit der logistischen Verwaltung, dem Vertrieb und der Kundenbetreuung vor und nach dem Verkauf beauftragte Personen. 

Die Verwaltung der Datenbanken und die Verarbeitung der Daten sind an die Zwecke gebunden, für die sie erhoben wurden, und erfolgen unter strikter Einhaltung des geltenden Datenschutzrechts und unter Anwendung aller Maßnahmen zu dessen Gewährleistung.

4. Vorratsdatenspeicherung

Die verarbeiteten Daten werden von SELECTRA AG so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der angegebenen Zwecke unbedingt erforderlich ist. Insbesondere werden Kontaktdaten und Daten, die sich auf den mit dem Kunden vereinbarten Vertrag beziehen, für maximal 10 Jahre nach Vertragsunterzeichnung aufbewahrt. Rechnungsdaten werden für den gesamten Zeitraum aufbewahrt, für den die steuerrechtlichen Vorschriften die Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen vorschreiben (derzeit 10 Jahre). Die endgültige Löschung der Daten nach diesem Datum erfolgt ohne weitere Benachrichtigung oder Mitteilung an den Kunden, der, wenn er es für notwendig hält, sein Recht ausüben kann, eine Kopie der darin enthaltenen Daten für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren ab dem Datum des Vertragsabschlusses oder der Rechnungsstellung zu verlangen. 

SELECTRA AG kann solche Daten für einen längeren Zeitraum speichern, um eventuelle Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Lieferung und dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen zu belegen, für steuerliche Zwecke oder weil sie mit der Tätigkeit von Mitarbeitern zusammenhängen. Daher können in diesen Fällen und aus Verteidigungsgründen des Datenverantwortlichen die Daten und Referenzdokumentationen auch für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden, bis die Interessen oder Verteidigungsrechte des Datenverantwortlichen vollständig befriedigt sind.

Zu Marketingzwecken verarbeitete Daten werden von SELECTRA AG ab dem Zeitpunkt, an dem die betroffene Person ihre Einwilligung gegeben hat, bis zum Widerruf dieser Einwilligung gespeichert. Nach dem Widerruf dürfen die Daten nicht mehr für die oben genannten Marketingzwecke verarbeitet werden, können aber weiter für bestehende vertragliche Verpflichtungen verwendet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auch mit Hilfe elektronischer oder anderweitig automatisierter Mittel und wird von SELECTRA AG zum Zweck der Speicherung, Verwaltung und Übermittlung der Daten durchgeführt. 

Kommerzielle Transaktionen, bei denen elektronische Zahlungsmittel verwendet werden, finden über eine externe Plattform durch einen Zahlungsdienstleister statt. SELECTRA AG speichert nur das Minimum an Informationen, das ggf. für die Beilegung eventueller Streitigkeiten erforderlich ist. 

5. Rechte der betroffenen Personen

Die betroffene Person kann jederzeit von ihren gesetzlichen Ansprüchen Gebrauch machen, einschließlich des Rechts auf: 

• Zugang zu personenbezogenen Daten, Nachweise über die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen verfolgten Zwecke, die betroffenen Datenkategorien, die Empfänger, an die die Daten weitergegeben werden können, die geltende Aufbewahrungsfrist und das Vorhandensein automatisierter Entscheidungsprozesse

• unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten

• Löschung der Daten in gewissen Fällen (die Löschung kann nicht gewährt werden, wenn der Antrag der betroffenen Person der Erfüllung des Vertrags oder Verpflichtungen aus dem nationalen Steuerrecht entgegensteht)

• Einschränkung der Verarbeitung oder der Verarbeitung der Daten sofern möglich

• Einforderung der Übertragbarkeit der dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, auch zum Zwecke der Übermittlung dieser Daten an Dritte für die Verarbeitung innerhalb der in Artikel 20 DSGVO festgelegten Grenzen und Beschränkungen

Zur Ausübung seiner Rechte kann der Kunde SELECTRA AG über die folgende E-Mail-Adresse kontaktieren: info@selectra.it, oder sich schriftlich an das Unternehmen wenden – Ref. Ufficio Privacy, Via Pacinotti n.11, 39100 Bozen (BZ).

Darüber hinaus kann der Kunde Beschwerde bei der Datenschutzbehörde gemäß Artikel 77 der Datenschutz-Grundverordnung einreichen. 

6. Gemäß Art. 13 Abs. 1 Buchst. a [b] DSGVO 2016/679 für die Datenverarbeitung verantwortliche Personen

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist SELECTRA AG mit Sitz in 39100 Bozen (BZ), Via Pacinotti Nr. 11, eingetragen im Handelsregister Bozen unter der Steuernummer 00123700213. Der Kunde kann sich an diesen wenden, um seine durch die DSGVO garantierten Rechte auszuüben und um die aktualisierte Liste aller Datenverarbeiter und Mitarbeiter zu erhalten. Die Kontaktmöglichkeit besteht über E-Mail an: info@selectra.it, oder schriftlich an: SELECTRA AG – Ref. Ufficio Privacy, Via Pacinotti n.11, 39100 Bolzano (BZ).

7. Mit der Bearbeitung beauftragte Personen

Die Liste der externen Datenverarbeiter kann direkt bei der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Person angefordert werden.

Für eine eingehendere Betrachtung des Themas verweisen wir auf die Verordnung Eur.679/2016 sowie auf die aktuelle italienische Gesetzgebung.

Die Datenverantwortliche

Selectra AG

Geschäftsführung

Jessika Pernthaler