Privacy Policy

La informiamo, con la presente, che il Regolamento Europeo 2016/679/UE prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di necessità, proporzionalità e minimizzazione dei dati di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

In tale contesto, ai sensi della normativa vigente nazionale ed europea, Le forniamo le seguenti informazioni.

1. Base giuridica, finalità e modalità del trattamento dei dati.

I dati di contatto, commerciali, personali, attinenti anche alle modalità di pagamento, sono dati acquisiti da SELECTRA S.p.A. su base facoltativa, esplicita e volontaria. L’acquisizione degli stessi risponde alle richieste commerciali del Cliente.

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con SELECTRA S.p.A.; in particolare, sono necessari, ai sensi dell’art. 6 del GDPR, comma 1:

- lett. b) (ossia il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto in cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato); 

- lett. c) (ossia il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale, al quale è soggetto il Titolare del trattamento);

- lett. f) (ossia il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi). 

Nello specifico:

1.1. per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;

1.2. per la tenuta della contabilità;

1.3. per la gestione degli incassi e pagamenti;

1.4. per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche, fiscali, tributarie, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.

1.5. Previo consenso espresso, i dati potranno servire ad attività di marketing diretto, comunicazioni di natura commerciale, pubblicitaria, newsletter, informativa, inviti a partecipare a eventi e iniziative, attività a scopo promozionale; solo in relazione a prodotti simili e analoghi a quelli che acquisterà da SELECTRA S.p.A.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti cartacei e informatici dal Titolare, dal responsabile/dai responsabili e dagli incaricati/terzi autorizzati, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza e nel rispetto di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento.

2. Natura della raccolta dei dati, conseguenze di un eventuale mancato conferimento, durata del trattamento. 

Il conferimento dei Suoi dati personali, a eccezione delle finalità di cui al precedente art. 1.5, è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto e, in generale, agli adempimenti di legge.

Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi contrattuali.

Dal momento della cessazione del trattamento per le finalità di cui ai precedenti artt. 1.1, 1.2., 1.3., 1.4., i Suoi dati saranno conservati in osservanza degli obblighi di legge per anni 10; per la finalità di cui al precedente art. 1.5., i Suoi dati saranno tempestivamente cancellati.

3. Comunicazione e diffusione dei dati.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati:

• all’Autorità pubblica (per esempio GDF, Agenzia delle Entrate, ecc…), ovvero a soggetti pubblici per l’adempimento a obblighi normativi;

• a soggetti privati che forniscono servizi di comunicazione elettronica e telematici di cui SELECTRA S.p.A. si avvale per lo svolgimento di compiti e attività di natura anche tecnica e organizzativa.

I dati personali potranno essere conosciuti dai dipendenti/collaboratori, consulenti del Titolare, dai responsabili e dai Contitolari, i quali sono stati appositamente nominati Incaricati del trattamento o Responsabili del trattamento dei dati personali. 

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, SELECTRA S.p.A. potrà comunicare i dati personali dei Clienti a soggetti terzi, laddove queste terze parti forniscano servizi strumentali e funzionali ai servizi offerti da SELECTRA S.p.A., come, ad esempio, i nostri fornitori di beni e servizi commerciali, i soggetti addetti alla gestione della logistica, della distribuzione, dell’assistenza pre e post-vendita. 

La gestione dei database e il trattamento dei dati sono vincolati alle finalità per cui gli stessi sono stati raccolti e avvengono nel massimo rispetto della legge applicabile sulla protezione dei dati personali ed attuando tutte le misure per la relativa tutela.

4. Conservazione dei dati.

I dati trattati saranno conservati SELECTRA S.p.A. per il periodo strettamente necessario a conseguire le finalità indicate. In particolare, i dati di contatto e i dati relativi al contratto stipulato con il Cliente saranno mantenuti fino a un massimo di 10 anni dalla sottoscrizione del contratto e, per quanto riguarda i dati di fatturazione, saranno mantenuti per tutto il periodo in cui la normativa fiscale prevede la necessità della conservazione delle scritture contabili (attualmente 10 anni). La cancellazione definitiva dei dati oltre quella data avverrà senza ulteriore avviso o comunicazione del Cliente, il quale, se ritiene, potrà esercitare il diritto di chiedere copia dei dati contenuti fino a 10 anni dalla stipula o dalla fatturazione. 

SELECTRA S.p.A. potrà continuare a conservare tali dati per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni legate alla fornitura e alla vendita del bene e del servizio, o per motivi di carattere fiscale, ovvero perché connesso con l’attività dei propri collaboratori, dipendenti e agenti e, pertanto, in questi casi e per motivi di difesa, i dati e la documentazione di riferimento potranno essere conservati anche per un periodo superiore fino al completo soddisfacimento dell’interesse o diritto difensivo del Titolare.

I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati da SELECTRA S.p.A. dal momento in cui l’interessato ha fornito il proprio consenso fino alla sua revoca. A seguito della revoca, i dati non potranno più essere trattati per le citate finalità di marketing, ma potranno essere utilizzati per le obbligazioni di natura contrattuale in essere.

Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto da SELECTRA S.p.A. per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. 

Le transazioni commerciali, se utilizzano strumenti di pagamento elettronici, avvengono mediante una piattaforma esterna del soggetto fornitore dei servizi di pagamento. SELECTRA S.p.A., pertanto, conserva solo il set minimo di informazioni necessario a gestire eventuali contestazioni. 

5. Diritti degli interessati.

L’interessato potrà esercitare in ogni momento i diritti che gli sono riconosciuti dalla legge, fra cui quello: 

• di accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati; 

• di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano; 

• di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei suoi dati (la cancellazione non potrà essere accordata nel caso in cui la richiesta dell’interessato confligga con l’esecuzione del contratto o con gli obblighi imposti dalla normativa nazionale fiscale); 

• di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile; 

• di richiedere, qualora sia possibile, la portabilità dei dati che ha fornito ai Contitolari, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati a un altro Titolare, nei limiti e con i vincoli previsti dall’art. 20 del GDPR. 

Per esercitare i propri diritti, il Cliente potrà rivolgersi a SELECTRA S.p.A., inviando una mail a info@selectra.it, oppure scrivendo a SELECTRA S.p.A. – rif. Ufficio Privacy, Via Pacinotti n. 11, 39100 Bolzano (BZ).

Inoltre, il Cliente potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR. 

6. Il Titolare del trattamento ex art. 13, co. 1, lett. [a] [b], GDPR 2016/679.

Il Titolare del trattamento è SELECTRA S.p.A., con sede legale in 39100 Bolzano (BZ), Via Pacinotti n. 11, iscritta nel Registro delle Imprese di Bolzano con il numero di codice fiscale 00123700213, al quale il Cliente potrà rivolgersi per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e per conoscere l’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento dei dati e dei Contitolari, inviando una mail a info@selectra.it, oppure scrivendo a SELECTRA S.p.A. – rif. Ufficio Privacy, Via Pacinotti n. 11, 39100 Bolzano (BZ).

7. Responsabili del trattamento.

L’elenco dei Responsabili esterni del trattamento può essere richiesto direttamente al Titolare del trattamento.

Per una più approfondita disamina della materia, si rimanda al Reg. Eur. 679/2016, nonché alla normativa italiana vigente.

Il Titolare del Trattamento

Selectra S.p.A.

L’Amministratore Delegato

 

Jessika Pernthaler