Datenschutzerklärung
im Sinne des Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des europäischen Parlaments
und des Rates vom 27. April 2016
(in der Folge
Datenschutz-Grundverordnung)
Wir informieren Sie hiermit, dass die Datenschutz-Grundverordnung
den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
vorsieht.
Im Sinne der oben genannten Vorschriften erfolgt die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten nach den Grundsätzen der Verarbeitung nach Treu und
Glauben, der Rechtmäßigkeit und der Transparenz, der Notwen-digkeit, der
Verhältnismäßigkeit und der Datenminimierung zum Schutze Ihrer Vertraulichkeit
und Ihrer Rechte.p.
Im Sinne der geltenden nationalen und europäischen Vorschriften
liefern wir Ihnen folgende Informationen.
1. Juridische Basis, Zweck der Verarbeitung und
Verarbeitungsmethoden
Ihre Daten sind uns ausschließlich für die mit der Erfüllung der
Ihre Verhältnisse mit unserer Gesellschaft be-treffenden Verpflichtungen eng in
Verbindung stehenden Zwecken übertragen worden und werden in dieser Hinsicht
verarbeitet. Insbesondere sind gemäß Art. 6 Absatz 1 der
Datenschutz-Grundverordnung Ihre Daten aus folgenden Gründen erforderlich:
b) die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen
Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person
erfolgen;
c) die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
erforderlich, welche dem Verantwortlichen unterliegt;
f) die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des
Verantwortlichen oder eines Dritten erfor-derlich;
insbesondere:
·
1.1 für die Erstellung von Kundenlisten in der Betriebsdatenbank;
·
1.2 für die Buchhaltung;
·
1.3 für die Zahlungen und das Inkasso;
·
1.4 um zivilrechtliche, fiskalische, steuerrechtliche und von
Verordnungen oder vom Gemeinschaftsrecht vorgesehenen Vorschriften zu
erfüllen;
·
1.5 für die Übermittlung von Werbematerial, für den Direktverkauf,
für die Durchführung von Marktfor-schungen oder für kommerzielle
Kommunikationen (mittels E-Mail), nur in Bezug auf gleichwertige oder ähnliche
Produkte, welche bei Selectra bezogen werden.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt von Seiten
des Verantwortlichen, von den/die Auf-tragsverarbeiter und von
Beauftragten/autorisierten Dritten auf Papier sowie mittels informatische
Datenträger unter Einhaltung jeder Maßnahme, welche die Sicherheit und die
Vertraulichkeit gewährleistet und unter Beach-tung von angemessenen technischen
und organisatorischen Maßnahmen, um einen den mit der Verarbeitung
wahrscheinlich einhergehenden Risiko angemessenen Sicherheitsstandart zu
gewährleisten.
2. Natur der Datenerhebung, Folgen einer eventuellen Verweigerung
der Datenübertragung, Dauer der Verarbeitung
Die Übertragung Ihrer Daten ist, mit Ausnahme der unter Punkt 1.5
angegebenen Zwecke, erforderlich, um die aus dem Vertag stammenden
Verpflichtungen und allgemein rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Die eventuelle Verweigerung der Datenübertagung könnte die Unmöglichkeit der
Durchführung der beantragten Leistung als Folge haben.
Sollte die Verarbeitung auf Grund der unter Punkt 1.1, 1.2, 1.3, 1.4
angegebenen Zwecken beendet sein, werden Ihre Daten gemäß den geltenden
Vorschriften für die Dauer von 10 Jahre aufbewahrt; im Falle der unter Punkt
1.5 angegebenen Zwecke werden Ihre Daten unmittelbar gelöscht.
3. Mitteilung und Offenlegung der Daten
Für die Erfüllung des Vertrages und für die oben genannten
Zwecke können Ihre Daten an folgende Dritte
mitgeteilt werden:
an allen natürlichen und juristischen Personen (an
Rechtsberatungsgesellschaften oder -kanzleien, an
Verwaltungsberatungsgesellschaften und fiskalische Beratungsgesellschaften, an
rüfungsgesellschaften, an Kuriere und Transportunternehmen, an
Datenverarbeitungsgesellschaften, usw., an Marketinggesellschaften und Anbieter
von Webmarketing), wenn die Mitteilung für die oben genannten Zwecke
erforderlich ist;
an Bankinstitute für die Zahlungen und das Inkasso;
an Factoring-Gesellschaften oder Inkassoinstitute;
an unsere eigens zur Verarbeitung der Daten autorisierten Mitarbeiter und
Angestellte im Bereich der jeweiligen Arbeitsaufgaben.
4. Rechte der betroffenen Person
In jeden Moment können Sie als betroffene Person Ihre Rechte gemäß
Art. 15 der Datenschutz-Grundverordnung gegenüber dem Verantwortlichen
ausüben, Rechte, welche in der Folge angegeben sind:
1. die betroffene Person hat das Recht, Auskunft über das
Vorhandensein von persönlichen Daten zu erhalten
auch, wenn diese noch nicht erfasst wurden, und diese im leserlichen Format zu
erhalten.
2. die betroffene Person hat das Recht, über folgende Aspekte
Auskunft zu erhalten:
·
über die Herkunft der personenbezogenen Daten;
·
über den Zweck der Verarbeitung und über die
Verarbeitungsmethoden;
·
über die Logik der Verarbeitung, im Falle einer automatischen
Verarbeitung;
·
über die Kontaktdaten des Verantwortlichen und gegebenenfalls der
Auftragsverarbeiter;
·
der Dritten oder der Kategorien von Dritten, an welche in ihrer
Eigenschaft als Vertreter des Verantwortlichen innerhalb des Mitgliedsstaates
oder außerhalb des Mitgliedsstaates, als Auftragsverarbeiter oder Bearbeiter
die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder welche davon Kenntnis
haben können.
3. die betroffene Person hat das Recht auf:
·
Aktualisierung, Richtigstellung und, wenn sie ein Interesse daran
hat, Ergänzung der Daten
·
Löschung, Anonymisierung und Sperre der in rechtswidriger Weise
verarbeiteten Daten, inbegriffen der Daten, die Speicherung welcher nicht für
die Zwecke, für welche die Daten erhoben worden oder in der Folge Verarbeitet
worden sind, notwendig sind;
·
Bestätigung, dass die Tätigkeiten gemäß Punkt 3), auch mit Bezug
auf ihren Inhalt zur Kenntnis, von denen gebracht worden sind, an welche die
Daten mitgeteilt oder zur Kenntnis gebracht (offengelegt) worden sind, mit
Ausnahme der Fälle, in welche sich dies als unmöglich erweist oder einen
unverhältnismäßigen Aufwand erfordern würde;
4. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der personenbezogenen
Daten:
·
die betroffene Person hat das Recht, aus schutzwürdigen Gründen
jederzeit gegen die Verarbeitung sich betreffender personenbezogener Daten
Widerspruch einzulegen, dies auch wenn diese Daten dem Zwecke der Erhebung
entsprechen, unbeschadet der möglichen Folgen gemäß Punkt 2, Absatz 2;
·
die betroffene Person, hat das Recht gegen die Verarbeitung sich
betreffender personenbezogener Daten, zwecks Übermittlung von Werbematerial,
zwecks Direktverkaufs, für die Durchführung von Marktforschungen oder für
kommerzielle Kommunikationen Widerspruch einzulegen (siehe Verweis unter 1.5).
Die oben genannte Rechte werden mittels an den Verantwortlichen oder an den
Auftragsverarbeiter ohne besondere Formalitäten auch über einen
Bevollmächtigten gerichtete Anfrage ausgeübt; der Anfrage wird ohne Verzug
eine geeignete Rückmeldung gegeben.
Die an den Verantwortlichen oder an den Auftragsverarbeiter gerichtete Anfrage
kann auch mittels Einschreiben,
mittels Fax oder E-Mail an die Adresse info@selectra.it übermittelt werden.
5. Beendung und Dauer der Verarbeitung
Sollte die Verarbeitung aus jeglichem Grund beendet sein, werden
Ihre Daten gemäß Art. 17 der Datenschutz-Grundverordnung: a) gelöscht, sobald
die gemäß Art. 2220 ZGB, gemäß Art. 19 und 22 des Dekrets des Präsidenten der Republik
Nr. 600/1973 (10 Jahre) oder die von anderen spezifischen Vorschriften
vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist verstrichen ist; b) an einem anderem
Verantwortlichen übertragen, vorausgesetzt, dass die Daten für eine mit den
Zwecken der Erhebung kompatiblen Verarbeitung bestimmt sind; c) für
persönliche Zwecke gespeichert, wobei die Daten nicht für die Offenlegung oder
Veröffentlichung zugedenkt sind.
6. Verantwortlicher
Verantwortlicher gemäß den geltenden Vorschriften ist unsere
Gesellschaft Selectra AG, Pacinottistraße 11 – 39100 Bozen.
7. Auftragsverarbeiter
Die Liste der externen Auftragsverarbeiter kann direkt bei den
Verantwortlichen angefordert werden.
Für weitere Informationen verweist man auf di
Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679), sowie auf die geltende
italienische Gesetzgebung
Der Datenschutzverantwortliche
Selectra AG
Armin Höllrigl
—
Selectra AG-SPA
I-39100 Bozen Bolzano
Pacinottistr. 11 via Pacinotti
T 0471 558 800
F 0471 558 499
info@selectra.it
I-38100 Trento
Via di Campotrentino 88
T 0461 430 311
F 0461 430 399
sede.tn@selectra.it
I-38068 Rovereto
Via Brennero 23
T 0464 494 000
F 0464 494 099
rovereto@selectra.it
Selectra AG-SPA / G.K.-C.s. 79.500 € / M.Nr.-p.i. 00123700213 / www.selectra.it